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RECOMENDACIONES
PARA
PROTOCOLOS

El presente documento es una recomendación que hace la Oficina de Convenciones y Visitantes de Tabasco para la creación y correcta aplicación de los Protocolos en un evento. Cada evento de acuerdo a sus características deberá realizar su propio protocolo y este mismo tendrá que ser aprobado por la autoridad correspondiente. El presente documento no es un manual, ni solicitud, ni garantiza que las autoridades otorguen permisos para la realización de eventos, es un documento de apoyo para que los eventos que lo decidan puedan consultarlo para realizar sus propios protocolos.

Seguridad sanitaria

1.Proporcionar los protocolos y elementos necesarios para garantizar la seguridad sanitaria tanto de organizadores, ponentes y expositores como de asistentes.
2. Garantizar que los diferentes operadores de la cadena productiva de la industria cumplan los protocolos establecidos en términos sanitarios e higiénicos articulados con las autoridades, locales y nacionales.
3. Prevenir el contagio del virus a través del personal y los mismos clientes, contando con un protocolo de detección, reacción y aislamiento en caso de contagio o identificación de síntomas relacionados con la enfermedad COVID-19 de alguna persona.
4. Realizar todas las actividades de una manera responsable, profesional y ética.

Lineamientos establecidos en el programa
de sana distancia

. Seguir las indicaciones del personal de salud.
. Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón.
. Utilizar frecuentemente gel antibacterial con base 70% alcohol.
. No saludar de mano, abrazo o beso.
. Al toser y estornudar, cubrir nariz y boca con el ángulo interno del brazo, o con un pañuelo desechable.
. Evitar tocar ojos, nariz y cara.
. Uso correcto del cubrebocas, cubriendo boca y nariz.
. Utilizar protectores de ojos (googles o caretas).
. Incrementar la ingesta de líquidos, sobre todo agua simple.
. Quedarse en casa para una pronta recuperación, en caso de que sospeche que tiene COVID-19.

Movilidad dentro de la sede

Se deberá respetar la infografía sanitaria ubicada a lo largo del recinto en todo momento.
Respetar la sana distancia entre persona y persona con un mínimo de 1.5 m.

Sanidad de la sede

Están distribuidos dispensadores de gel antibacterial con más de 70% alcohol, para uso de todas las personas.
Los aires acondicionados reciben cambio de filtros dentro de su mantenimiento. Las alfombras y pisos son lavados frecuentemente con desinfectantes.
Todos los baños son desinfectados mediante el uso indicado de cloro. Antes y después de cada evento existe limpieza, desinfección y sanitización. Durante cada evento existe supervisión constante con temas de sanidad.

Registro

Es uno de los aspectos cruciales que requiere especial atención para evitar la aglomeración de personas.
La estrategia a implementar consiste en lo siguiente:

Consiste en la habilitación de un portal web, en el cual los participantes podrán realizar su registro en línea, mismo que al colocar sus datos de contacto y concluir su registro recibirán un boleto digital en su correo electrónico en donde también se le harán las recomendaciones para su acceso con las medidas de seguridad y con un número de Call-Center para dudas o comentarios.

Se contratará a una empresa que cuente con la certificación emitida por el CLIMSS Turismo: Retorno Seguro, con personal previamente evaluado con un test rápido de síntomas, toma de temperatura, con equipo de protección (guantes, cubrebocas, mascarilla, cabello recogido, siendo hombres y mujeres entre los 20 y 35 años de edad). Así también, se hará con ellos un reconocimiento del lugar una semana antes del evento para evaluar y determinar cualquier por menor en el proceso de recepción de invitados.

Se ingresarán equipos de computo previamente sanitizadas, impresoras térmicas, cinta de precaución, extensiones eléctricas, cinta industrial para fijar cableado, 3 módulos con 2 sillas cada una y acrílicos para la entrega de gafetes.

Se colocará en espacios de 7.5m de distancia entre cada una de los módulos de registro con su acrílico separador y señalética por apellidos para la entrega de gafetes personalizados y debidamente sanitizados. También está considerado la señalética en piso para identificar espacios y rutas de entrada y salida.

Para efectos de garantizar el orden en el acceso de todos los invitados, dos personas de staff estarán en la entrada orientado con un cartel por apellidos para indicarles a donde deben formarse para tal fin.

Se entregará gafete de papel opalina impreso a full color con nombre, código QR y programa del evento, con un portagafete, todo debidamente sanitizado y proporcionados a la distancia de 1.5m.

Se realizarán 2 horarios escalonados para acceso con diferencia de 30min, así también, se colocarán dos personas con escáneres de códigos QR, mismos que permitirán la entrada al gran salón en donde se llevarán a cabo las actividades.

El mismo staff previamente evaluado y equipado, procederá a realizar el levantamiento de los equipos para salir por la entrada a proveedores y concluye su proceso.

Al término del evento, en un lapso de 24 hrs después, los participantes recibirán su constancia digital del evento en su correo electrónico, agradeciéndoles su participación y recordando la importancia de los cuidados sanitarios en todos sus contextos en donde se desempeñan.

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